Van boekhouding naar salarisadministratie

Zijn loopbaan begon in de financiële administratie. Na een opleiding in de boekhouding behaalde hij verschillende SPD-certificaten en werkte hij jarenlang op een accountantskantoor. Halverwege de jaren negentig kwam hij voor het eerst in aanraking met salarisadministratie.

"Ik ontdekte al snel dat dit vak veel dynamischer was dan ik had verwacht. Vanaf dat moment wist ik dat ik hiermee verder wilde."

Hij behaalde achtereenvolgens zijn PDL- en VPS-diploma en werkte jarenlang als salarisadministrateur bij verschillende organisaties. Daarnaast ontdekte hij nog een andere passie: kennis overdragen.

Zo zei Ruud ooit tegen een enthousiaste docent: "Dat lesgeven lijkt me zo leuk om te doen. Waar zou ik dat eens kunnen uitproberen?" De docent vertelde dat dat via haar eigen onderneming mogelijk was. Zo kreeg hij de kans om voor het eerst les te geven. "In het begin sprong ik echt in het diepe, maar hoe vaker ik voor de groep stond, hoe leuker ik het vond. Uiteindelijk heb ik jarenlang naast mijn werk lesgegeven".

Via interim naar een vaste plek

Na verschillende functies in het bedrijfsleven maakte hij de overstap naar YouServe als interim professional. Het kennismakingsgesprek gaf direct een goed gevoel.

"Ik had een hele lijst met vragen meegenomen, maar het voelde meteen vertrouwd. Terwijl ik wachtte op mijn eerste opdracht, kreeg ik de tijd om e-learnings te volgen en de systemen goed te leren kennen."

Na de overgang van YouServe naar Youforce kreeg hij een vaste plek binnen het Small Team, waar hij zich bezighoudt met de salarisadministratie voor kleine en middelgrote organisaties.

Daarnaast kreeg hij de kans om zijn ervaring als docent opnieuw in te zetten.

"Tijdens een periode zonder opdracht heb ik voorgesteld om een PDL-opleiding op te zetten voor collega's. Dat idee werd enthousiast ontvangen. In juni 2025 startte de eerste groep. Het begon als een experiment, maar inmiddels zetten we het voort. Ik vind het ontzettend mooi om anderen te helpen groeien en mijn kennis over te dragen."

Geen dag is hetzelfde

Binnen het Small Team bestaat een werkdag uit het behandelen van uiteenlopende klantvragen. Van mutaties verwerken en proforma-berekeningen maken tot vragen over reiskosten of het oplossen van verschillen in journaalposten.

"Er is eigenlijk geen vaste werkdag. Je pakt de tickets op die binnenkomen en helpt klanten zo goed mogelijk verder. Daardoor leer je ontzettend veel over het systeem en de verschillende processen."

Hoewel het werk afwisselend is, mist hij soms het langdurige contact met klanten.

Op de dagen dat hij lesgeeft, ziet zijn week er weer heel anders uit. "Dan werk ik drie dagen voor het Small Team, geef ik een dag les en besteed ik een dag aan de voorbereiding van de lessen. Die combinatie houdt mijn werk uitdagend."

Samen kom je verder

Wat hem het meeste energie geeft, is samenwerken.

"Ik merk dat collega's elkaar echt willen helpen. Iedereen heeft dezelfde instelling: we doen het samen. Dat zie je ook terug binnen het Small Team. Met een relatief kleine groep collega's ondersteunen we een grote groep klanten. Dat lukt alleen als je goed samenwerkt."

Natuurlijk zijn er ook uitdagingen.

"Soms loop je vast in een systeem of kom je een situatie tegen die je nog niet eerder hebt meegemaakt. Dan heb je de kennis van collega's nodig. Dat vind ik juist mooi aan dit vak: je blijft leren en wordt steeds handiger in het oplossen van problemen."

Een vak dat blijft veranderen

Volgens hem is salarisadministratie een vak voor mensen die nieuwsgierig blijven.

"De wet- en regelgeving verandert voortdurend. Dat kan soms ingewikkeld zijn, maar daardoor blijft het vak interessant. Je moet bereid zijn om jezelf te blijven ontwikkelen en de materie moet je echt aanspreken."

Juist het uitzoeken van complexe vraagstukken vindt hij leuk.

"Het mooiste is wanneer je een klant echt verder kunt helpen. Je onderzoekt een probleem, kijkt welke mogelijkheden er zijn en zoekt naar de beste oplossing. Dat speurwerk maakt het vak voor mij interessant."

Ook werken met Excel speelt daarin een belangrijke rol. "Met slimme analyses of berekeningen kun je vaak nét dat beetje extra betekenen voor een klant."

Vooruitstrevend, resultaatgericht en eensgezind

Als hij Youforce in drie woorden moet omschrijven, kiest hij voor vooruitstrevend, resultaatgericht en eensgezind.

"De organisatie blijft zich ontwikkelen en kijkt vooruit. Tegelijkertijd werken we allemaal aan hetzelfde doel: klanten zo goed mogelijk ondersteunen."

Zijn advies aan nieuwe collega's is eenvoudig.

"Ga met plezier naar je werk. Als je merkt dat dat plezier er niet is, ga dan op zoek naar wat je nodig hebt om het wel te vinden. Uiteindelijk werk je het beste wanneer je energie krijgt van wat je doet."

Voor mensen die overwegen om bij Youforce aan de slag te gaan, heeft hij nog een laatste tip.

"Ga vooral op je eigen ervaring af. Je werkt met veel verschillende systemen en processen, dus daar moet je energie van krijgen. Als je houdt van afwisseling, jezelf wilt blijven ontwikkelen en graag samenwerkt, dan zit je hier goed."

Word jij Ruuds nieuwe collega?

Klik hier voor alle vacatures